A partir de esa fecha, toda empresa en México debe registrar electrónicamente la hora de entrada y salida de cada colaborador, y la semana legal baja a 46 horas. SCENTRO Jornada lo resuelve con WhatsApp, un código QR o un kiosco, sin huella y sin instalar servidores.
Publicadas en el Diario Oficial el 1 de mayo de 2026. No hay excepción por tamaño de empresa, sector ni operación continua.
Entrada y salida por mensaje de WhatsApp, por código QR en la puerta o en un kiosco con NIP. Sin huella ni reconocimiento facial salvo que usted lo solicite por escrito. Cada registro queda sellado con fecha y hora del servidor.
La bitácora es de solo escritura y cada evento va encadenado al anterior. Si hay que corregir, se agrega una corrección con motivo, responsable y confirmación del colaborador; el original queda.
Cada semana el sistema calcula horas ordinarias, dobles y triples con el calendario legal del año, avisa cuando alguien se acerca al límite, le manda al dueño un resumen por WhatsApp y exporta las incidencias para su contador y el expediente para la autoridad.
| Función | Qué hace | Obligación que cubre |
|---|---|---|
| Registro de entrada y salida | WhatsApp, QR o kiosco con NIP. Geolocalización opcional en el momento del registro. | LFT 132 XXXIV |
| Bitácora inalterable | Sello de servidor, identificador de quien registró, cadena de verificación y registro de correcciones. | LFT 132 XXXIV LFT 804 |
| Acuerdo de registro electrónico | Cada colaborador acepta el mecanismo de registro. Plantilla revisada por abogado laboralista aliado. | LFT 132 XXXIV (prueba plena) |
| Motor de tiempo extra | Reglas por año: 46/44/42/40 h, topes 9/10/11/12 h al doble, 4 h al triple, 12 h por día, prima dominical y días festivos. | LFT 59, 66–68, 71, 73–75 |
| Alertas por WhatsApp | Aviso al supervisor cuando un colaborador se acerca al tope diario o semanal. | LFT 66 |
| Consentimiento de tiempo extra | Al cumplir 8 h, el sistema pregunta por WhatsApp si el colaborador se queda de forma voluntaria y guarda la respuesta por evento. Lo que piden auditorías de clientes como Bimbo. | LFT 66 Códigos de proveedores |
| Aviso IMSS | Señala cuándo el tiempo extra habitual deja de estar exento y debe integrarse al salario base de cotización. | LSS 27 IX, 30, 34 |
| Resumen semanal al dueño | Cada lunes, un párrafo por WhatsApp con topes rebasados, acuerdos pendientes y costo estimado del tiempo extra. Sin tablero que abrir. | Operativo |
| Acceso del colaborador | Escribe “horas” o “mi registro” y recibe su semana o su bitácora. Menos disputas, y cumple el derecho de acceso. | LFPDPPP arts. 22–26 |
| Pre-nómina | Incidencias por periodo en el formato que use su contador (Aspel NOI, CONTPAQi, Excel), depositadas en una carpeta compartida. Su contador calcula y timbra. | Operativo |
| Exportación para inspección | Expediente por colaborador y periodo en PDF y CSV, con manifiesto de verificación, en el orden en que lo pide la STPS. | LFT 132 XXXIV LFT 784, 804 |
| Expediente verificable | Página pública donde cualquier abogado o inspector pega el expediente y comprueba que ninguna hora fue alterada, sin acceso al sistema. | LFT 784, 804, 805 NOM-151 (opcional) |
| Conservación | Retención automática: relación laboral + 1 año; 5 años para efectos fiscales y de IMSS. | LFT 804 CFF 30 |
| Aviso de privacidad | Plantilla de aviso para datos de asistencia; sin datos biométricos salvo consentimiento expreso por escrito. | LFPDPPP 2025 |
SCENTRO Jornada es software y operación. No es asesoría jurídica ni garantiza el resultado de una inspección: la empresa sigue siendo el patrón responsable.
Hay apps de checador desde $25 por colaborador y software de RH desde $70. Registran la hora. Lo que no hacen es convertir ese registro en prueba, en reglas 2027–2030 y en información para su contador y su operación.
| Capacidad | Apps de checador | Software de RH | SCENTRO Jornada |
|---|---|---|---|
| Registro por WhatsApp, QR o kiosco | Sí | App propia | Sí, sin biometría por defecto |
| Bitácora con cadena de verificación visible | Algunos lo mencionan | No | Sí, verificable por terceros |
| Acuerdo de registro con cada colaborador (prueba plena) | No | No | Sí, recabado por WhatsApp |
| Correcciones con confirmación del colaborador | Edición directa | Edición directa | Sí, el original se conserva |
| Consentimiento de tiempo extra por evento | No | No | Sí |
| Reglas versionadas 2027 → 2030 con simulación | No | Parcial | Sí |
| Planificador de turnos para operación continua | No | No | Sí |
| Aviso de integración al IMSS | No | No | Sí |
| Pre-nómina en el formato de su contador | Excel genérico | Su propia nómina | Aspel NOI, CONTPAQi o Excel |
| Resumen semanal al dueño por WhatsApp | No | No | Sí |
| Conecta con ventas, compras y almacén | No | No | Sí, misma plataforma |
Comparativa elaborada el 2 de octubre de 2026 con la información pública de apps de checador (CheckRH, Fichio, ChecadorMX, TuChecador, Alobri) y software de RH (Sesame, Worky, Factorial, Runa, Buk). Puede cambiar.
Precios en pesos mexicanos más IVA, mensuales y sin contrato forzoso. Sin equipo que comprar; incluyen hospedaje, respaldos, la actualización legal de cada enero y el expediente verificable. Pago anual: se exenta la implementación.
Implementación: $4,900 MXN una sola vez (acuerdo revisado por abogado, carga de la plantilla, kioscos y una hora de capacitación); se exenta con pago anual. Para dimensionar: un año completo del plan más pequeño, implementación incluida, son $22,780, menos que una sola multa mínima por falta de registro ($29,327).
El registro usa NIP, QR o WhatsApp. La huella y el rostro son datos sensibles: solo se activan con consentimiento expreso y por escrito de cada colaborador, se guardan cifrados y se eliminan al terminar la relación laboral.
Su empresa es la responsable de los datos; SCENTRO los trata únicamente por instrucción suya, bajo contrato de encargado, con medidas de seguridad y eliminación al concluir el servicio. Cada colaborador puede consultar sus propios registros.
No a la fecha. La ley fija el 1 de enero de 2027 como inicio y la STPS ha dicho que las reglas serán neutrales en tecnología y con flexibilidad para micro y pequeñas empresas. SCENTRO Jornada se construyó con el estándar que los especialistas ya exigen (quién registró, sello de tiempo, detección de cambios, acceso del colaborador, exportación), de modo que lo que agreguen los lineamientos sea una configuración, no una reconstrucción.
Para la opción de WhatsApp, sí. Para plantas o almacenes donde no todos traen teléfono, el kiosco con NIP o el QR en la puerta cubren a todo el personal desde una sola pantalla.
No. Su contador recibe las incidencias ya calculadas en su formato y sigue calculando y timbrando la nómina como hoy. Nosotros nos encargamos de que los datos de horas sean confiables.
Las reglas están versionadas por año. El 1 de enero de cada año el sistema aplica el tope correspondiente (44 h en 2028, 42 en 2029, 40 en 2030) y la UMA vigente para los cálculos. Está incluido en la mensualidad.
El planificador de turnos valida cada rol contra la jornada legal de la fecha y calcula cuántas personas necesita por puesto. La legalidad de un rol específico de 10 o 12 horas la confirma su abogado laboralista; nosotros le damos los números para esa conversación.
Revisamos sus turnos actuales, le decimos qué cambia para su empresa en enero y qué plan le conviene. Escríbanos por WhatsApp o correo.